Cuando importamos mercancías tenemos que realizar una declaración de aduanas a la llegada de la mercancía al país de destino, pero no todas las mercancías que llegan pasan por el mismo proceso de revisión, puesto que dependen del nivel de riesgo, de la naturaleza y de la información aportada.
En este post profundizaremos en el canal naranja para conocer los motivos de estar en dicho canal, las indicaciones que se deben seguir y las consecuencias que conlleva.
El canal naranja implica que la mercancía importada va a ser sometida a revisión documental correspondiente a dicha mercancía. Esto no implica una revisión física de las mercancías a no ser que se requiera al realizar la revisión documental. Generalmente, se revisan los documentos asociados al envío, como la factura comercial, el conocimiento de embarque o el certificado de origen, entre otros.
Se realiza con el objetivo de controlar el cumplimiento de las normativas aduaneras relacionadas con el tipo de mercancías que son objeto de la operación. Hasta que se entregue la documentación requerida la mercancía estará retenida en aduanas.
Motivos para acabar en el canal naranja de aduanas
La asignación a un canal se realiza mediante sistemas informáticos que analizan diferentes variables de riesgo. No es una decisión manual, sino un proceso automatizado basado en criterios de control aduanero.
Entre los motivos más habituales por los que un envío puede terminar en canal naranja destacan:
- Inconsistencias en la documentación presentada o que esté incompleta.
- Diferencias entre factura, declaración o documentos de transporte.
- Mercancías consideradas sensibles o sujetas a controles específicos.
- Importadores o exportadores con poco historial operativo.
- Operaciones procedentes de determinados países o rutas comerciales.
- Verificación rutinaria que se realiza como parte de los procesos.
En estos casos, la aduana necesita revisar la documentación para confirmar que la operación cumple la normativa.
Procedimiento del Canal Naranja en aduanas
Cuando la mercancía entra en el canal naranja, la autoridad aduanera inicia un proceso de revisión documental. Durante este proceso la mercancía permanece retenida hasta que se efectúe la comprobación. Podemos distinguir cinco fases:
- Registro de la declaración aduanera: el agente o representante aduanero presenta la declaración de importación/exportación junto con la documentación requerida.
- Asignación del canal por el sistema selectivo: el sistema de la aduana analiza la información y asigna el canal naranja.
- Control documental: un funcionario aduanero revisa la documentación adjunta al expediente como la factura comercial, documentos de transporte, certificados de origen, sanitarios, u otros. El objetivo es verificar que todo esté en regla y coincida con lo declarado.
- Resultado del control: si todo está correcto, se autoriza el levante (liberación) de la mercancía. Si hay inconsistencias o dudas, puede requerirse documentación adicional, cambiarse a cabal rojo para realizar una inspección física o rechazarse la declaración hasta corregir errores.
- Levante o despacho: una vez aprobado, se libera la mercancía para que el importador pueda disponer de ella.
¿Cómo se debe actuar?
Cuando se asigna a este canal, lo más importante es colaborar rápidamente con la aduana y el representante aduanero. Es necesario revisar que toda la documentación esté completa y correcta y enviar cualquier documento adicional en caso de que lo requiera la aduana. Además, se debe verificar que los datos proporcionados en la declaración aduanera coinciden con las facturas y los documentos de transporte. Estas actuaciones pueden ayudar a reducir los tiempos de despacho.
El proceso de revisión documental
Los agentes de aduanas revisan principalmente los documentos relacionados con la operación comercial.
Entre los documentos que suelen comprobarse están:
- Factura comercial
- Documento de transporte (BL, CMR o AWB)
- Lista de contenido o packing list
- Certificados de origen
- Licencias o certificados específicos si la mercancía lo requiere
- Declaración aduanera presentada
El objetivo es confirmar que los datos declarados son correctos y que la operación cumple la normativa aduanera vigente.
Consecuencias del canal naranja en aduanas
Para el importador o el exportador implica que el proceso sea más lento que el canal verde, pero más rápido que el canal rojo en aduanas. Es una medida de control medio, pensada para operaciones que no son sospechosas, pero que requieren verificación documental.
Puede haber retrasos de tiempos si faltan documentos o si hay inconsistencias esto genera una retención temporal de la carga manteniendo la mercancía dentro del recinto aduanero. Estos retrasos varían en función de la complejidad de la documentación y la velocidad de respuesta.
Posibles requerimientos adicionales, si se detectan errores o inconsistencias en los documentos, se pueden solicitar correcciones o nuevos certificados, lo que podría alargar el proceso.
¿Cómo salir del canal naranja de aduanas?
No existe una forma directa de evitar o “salir” inmediatamente del canal naranja, ya que la asignación depende del sistema de control aduanero. Sin embargo, sí hay buenas prácticas que ayudan a reducir el riesgo y agilizar el proceso.
Entre las más importantes están:
- Presentar documentación completa y sin errores.
- Asegurarse de que todos los datos coinciden en los distintos documentos.
- Declarar correctamente el valor, clasificación arancelaria y origen de la mercancía.
- Trabajar con agentes de aduanas experimentados.
- Mantener un historial de operaciones correcto ante la administración aduanera.
Cuando la documentación es validada y no se detectan irregularidades, la aduana autoriza el despacho y la mercancía puede continuar su proceso logístico.
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Si necesitas más información, en nuestro blog se encuentra publicado un artículo en el que se describen los diferentes circuitos o canales de control aduanero.
