La digitalización se ha convertido en uno de los principales motores de transformación del comercio internacional. En este contexto, la Unión Europea ha desarrollado el Reglamento (UE) 2020/1056 sobre información electrónica relativa al transporte de mercancías, conocido como reglamento eFTI (electronic Freight Transport Information).
Esta normativa establece un marco común para que las empresas puedan compartir información regulatoria relacionada con el transporte de mercancías de forma electrónica y estandarizada, sustituyendo progresivamente los documentos en papel por plataformas digitales certificadas. Su finalidad es facilitar el intercambio de información entre operadores logísticos y autoridades competentes, mejorando la eficiencia, la trazabilidad y la competitividad del sector logístico europeo.
El reglamento eFTI afecta a toda la cadena de suministro, incluyendo transportistas, transitarios, operadores logísticos, almacenes, representantes aduaneros y empresas importadoras y exportadoras, consiguiendo así una logística más conectada y preparada para los retos del comercio internacional.
¿Por qué nace el eFTI?
Antes de la aprobación del reglamento eFTI, gran parte de la información relacionada con el transporte de mercancías seguía gestionándose mediante documentación física. Cartas de porte, certificados, documentación aduanera o información logística que debían presentarse en numerosas ocasiones en formato papel durante inspecciones y controles.
La Comisión Europea identificó que esta situación generaba costes administrativos elevados, duplicidades documentales, retrasos operativos y una menor eficiencia en los intercambios de información entre empresas y administraciones públicas, para evitar esto la Comisión Europea crea el Reglamento (UE) 2020/1056 crea un marco legal que permite utilizar información electrónica estandarizada en lugar de documentación física, fomentando la interoperabilidad entre sistemas y la digitalización de los procesos logísticos en toda la Unión Europea.
Ventajas de este intercambio electrónico de información
La implementación del eFTI ofrece numerosos beneficios para todos los actores involucrados en la cadena logística de una empresa. El más obvio es la reducción de la documentación en papel, lo cual ayuda a una menor carga administrativa en las empresas, también la implementación del eFTI ofrece una mayor rapidez en el acceso y transmisión de información.
Gracias a todo esto ayuda a la disminución de errores derivados de la gestión manual de documentos, provocando así un incremento de la trazabilidad de las mercancías, una mejora de la coordinación entre operadores y autoridades, un mayor grado de sostenibilidad ambiental gracias a la reducción del consumo de papel y la integración con sistemas digitales de gestión logística y aduanera.
¿Qué tipo de información regula el eFTI?
El reglamento no crea nuevas obligaciones documentales, sino que regula la forma en que la información ya exigida por la normativa europea puede presentarse y compartirse.
Entre los datos incluidos dentro del eFTI se encuentran:
- Cartas de porte y documentos de transporte.
- Información sobre la carga transportada.
- Certificados exigidos por la normativa.
- Información aduanera.
- Datos logísticos asociados a la operación.
- Información requerida en inspecciones y controles regulatorios.
La normativa se aplica a varios tipos de transporte como carretera, ferrocarril, transporte marítimo, transporte fluvial y transporte aéreo. Asimismo, afecta a los distintos actores de la cadena logística que deban facilitar información a las autoridades competentes.
¿Cómo funciona el eFTI en la práctica?
El funcionamiento del eFTI se basa en plataformas digitales certificadas capaces de almacenar, gestionar y compartir información regulatoria de manera segura.
Cuando una empresa realiza una operación de transporte, la información requerida se incorpora a una plataforma eFTI, que, en caso de inspección o control, las autoridades podrán acceder electrónicamente a esos datos sin necesidad de solicitar documentación física, permitiendo así:
- Registrar la información de forma digital.
- Garantizar la integridad y seguridad de los datos.
- Facilitar el acceso de las autoridades competentes.
- Utilizar formatos comunes e interoperables entre países.
- Integrar la documentación con otros sistemas empresariales y logísticos.
El resultado de esta gestión documental es una respuesta más eficiente y una reducción significativa de los tiempos administrativos asociados al transporte de mercancías.
¿Cuál es el objetivo del eFTI en logística?
El objetivo de esta nueva normativa es perseguir varios objetivos enfocados en modernizar el transporte de mercancías dentro de la Unión Europea. Entre estos objetivos los más reseñables son:
- Reducir la carga administrativa en empresas de transporte: Uno de los principales objetivos del reglamento es simplificar los procedimientos administrativos que las empresas deben afrontar diariamente mediante la digitalización eliminando así numerosos procesos manuales y reduciendo la necesidad de gestionar múltiples copias físicas de la información. Esto permite ahorrar tiempo, minimizar errores y optimizar recursos internos.
- Mejorar la eficiencia en las operaciones logísticas gracias a la disponibilidad inmediata de la información facilitando una mayor coordinación entre todos los participantes de la cadena logística. La integración digital resulta especialmente relevante en operaciones complejas que involucran almacenes, centros logísticos, depósitos aduaneros, operadores de transporte y autoridades de control. La información puede consultarse de forma rápida y segura, evitando retrasos innecesarios y mejorando la planificación de las operaciones.
- Facilitar el control por parte de las autoridades: El reglamento también busca mejorar la capacidad de supervisión de las administraciones públicas, pudiendo así éstas acceder directamente a la información requerida durante inspecciones o verificaciones, agilizando los controles y reduciendo la carga documental para las empresas. Además, la utilización de formatos normalizados favorece una aplicación homogénea de los procedimientos en todos los Estados miembros.
- Impulsar la digitalización del sector en Europa. El eFTI forma parte de la estrategia europea de transformación digital del transporte y la logística. La creación de estos estándares comunes fomenta la interoperabilidad entre sistemas, impulsa la innovación tecnológica y mejora la competitividad de las empresas europeas en un entorno cada vez más digitalizado y globalizado.
¿Qué cambia el eFTI para empresas y operadores logísticos?
El principal cambio es que las empresas podrán presentar electrónicamente la información regulatoria mediante plataformas certificadas y las autoridades estarán obligadas a aceptarla siempre que cumpla los requisitos establecidos por la normativa. Implicando así que los operadores logísticos deberán avanzar en la digitalización de sus procesos internos y en la integración de la documentación relacionada con el transporte, almacenamiento y las operaciones aduaneras.
Suponiendo así un cambio que da oportunidad para modernizar sus sistemas de gestión documental y mejorar la eficiencia de toda la cadena de suministro.
Calendario e implementación del eFTI
El Reglamento (UE) 2020/1056 fue aprobado el 15 de julio de 2020. Desde entonces se han desarrollado los requisitos técnicos y funcionales necesarios para la certificación de plataformas y proveedores de servicios eFTI.
La fecha clave para las empresas y autoridades es el 9 de julio de 2027. A partir de ese momento, los organismos competentes de los Estados miembros deberán aceptar la información regulatoria presentada mediante plataformas electrónicas certificadas.
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La digitalización documental promovida por el reglamento eFTI está estrechamente relacionada con las operaciones y declaraciones aduaneeras que intervienen en las operaciones de comercio internacional.
La declaración aduanera continúa siendo un elemento esencial para la importación y exportación de mercancías. Para realizarla correctamente es necesario revisar documentación previos al despacho.
En TRIECYL gestionamos de forma integral las declaraciones de aduanas, los regímenes aduaneros especiales, los depósitos aduaneros y todos los trámites necesarios para garantizar el cumplimiento normativo en operaciones internacionales. Nuestro equipo asesora a empresas importadoras y exportadoras en cada fase del proceso, optimizando costes, reduciendo incidencias y facilitando el movimiento de mercancías a través de las fronteras.
La llegada del eFTI representa una nueva etapa en la gestión logística europea. Contar con un despacho de aduanas especializado permitirá a las empresas adaptarse con éxito a este entorno cada vez más digitalizado y aprovechar todas las ventajas que ofrece la transformación tecnológica del comercio internacional.
