Con la introducción del nuevo sistema de importación H1, el Documento Único Administrativo (DUA) deja de existir y marcará un antes y un después en la gestión aduanera de las importaciones dentro de la Unión Europea.
Su objetivo es avanzar hacia una administración digital, más segura y trazable. Busca simplificar los trámites, agilizar el despacho de aduanas y mejorar el control aduanero mediante un formato de declaración unificado y digital.
El sistema H1 empezó a ser obligatorio en España y Europa a partir del 14 de octubre de 2025, fecha en la que dejó de utilizarse el sistema preCAU/DUA. Su implantación ha afectado a todas las empresas importadoras, agentes aduaneros y operadores logísticos que realicen operaciones de entrada de mercancías.
¿Qué es el Sistema H1 en importaciones y cuándo entra en vigor?
El nuevo sistema de importación fue entrando en funcionamiento de manera progresiva a partir del 25 de junio de 2024, conviviendo con el sistema preCAU de DUA, hasta la fecha de cierre definitiva del DUA el 14 de octubre de 2025.
El sistema H1 es el nuevo modelo digital de declaración aduanera de importación en la UE que reemplaza al DUA. Se basa en mensajes electrónicos (XML) y una estructura de datos jerarquizada (cabecera, subcabecera y partida) en lugar de «casillas», lo que permite un mayor nivel de detalle, trazabilidad y agilidad en la gestión de importaciones. El sistema está alineado con el Código Aduanero de la Unión (CAU) y facilita la integración con otros sistemas, como el Despacho Centralizado Europeo (CCI).
¿Qué cambia con el sistema H1?
Con la llegada del sistema H1 (documento para importar mercancías) ha habido cambios que buscan reducir errores, agilizar los despachos y hacer validaciones automáticas en tiempo real. Un cambio importante es poder presentarlo antes de la llegada de la mercancía, acelerando así la liberación. Al ser compatible con la Ventanilla Única Aduanera y el Despacho Centralizado Europeo (CCI) permite declarar en un país distinto al de entrada física.
Con el sistema H1 desaparecen los formularios en papel, todo se gestiona mediante intercambio de datos automatizados con la AEAT y la UE. Tiene información más completa sobre importador, declarante, representante y destinatario. El DUA era una declaración basada en casillas y códigos en papel o formato electrónico tradicional, y el H1 es una declaración con mensajes estructurados y grupos jerárquicos de datos, más flexible y automatizable.
El sistema H1 sustituye al DUA como documento justificativo para IVA en importaciones y para el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA). Por último, el DV1 (documento que acompañaba al DUA y que servía para que el importador declarase de forma fehaciente todos los elementos que van a servir de base para el cálculo del valor en la aduana de la mercancía despachada y la aplicación de los correspondientes derechos) como documento independiente ya no se utiliza. La información relacionada con el valor de la mercancía se integrará en la estructura del H1.
Sustitución del DUA por H1
El H1 reemplaza al Documento Único Administrativo como declaración de importación, es el nuevo justificante para IVA en importaciones y para el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA).
Digitalización completa
Se eliminan los formularios en papel, en el H1 todo se gestiona 100% mediante mensajes electrónicos estructurados (XML) con validaciones automáticas que reducen errores y agilizan procesos.
Nueva estructura de datos
El sistema H1 usa grupos jerárquicos de datos estructurados, más detallados y normalizados, ya no existen las casillas del DUA.
Validaciones automáticas
Control en tiempo real para reducir errores y agilizar el despacho.
Predeclaraciones
Posibilidad de presentar la declaración antes de la llegada de la mercancía.
Integración europea
Compatible con: Ventanilla Única Aduanera y Despacho Centralizado Europeo (CCI).
El DV1 desaparece con el Sistema H1 de importación
La información relacionada con el valor de la mercancía se integrará en la estructura del H1. Se habilita una sección en la declaración H1 donde se incluirán las adiciones y deducciones que afectan al valor estadístico de la mercancía.
Mayor detalle en la información
Identificación clara de importador, declarante, representante y destinatario (EORI, autorizaciones, etc.).
Impacto tecnológico
Las empresas deben adaptar sus ERP y software aduanero para trabajar con mensajes H1.
¿Qué implica el nuevo sistema H1?
El nuevo Sistema H1 implica una transformación completa en la forma de gestionar las importaciones en España y la UE, con la digitalización completa de las declaraciones de importación en la UE, reemplazando al antiguo DUA y obligando a un nivel de detalle mucho mayor en la información aduanera. Esto supone una modernización más segura, para agilizar y digitalizar la gestión aduanera, facilitando la integración con los sistemas europeos y el uso de procedimientos como predeclaraciones y despachos centralizados.
El nuevo sistema H1 supone más digitalización, más control, más interoperabilidad europea y adaptación tecnológica obligatoria.
Implicaciones principales:
- Digitalización y modernización: se trata de un cambio radical de un sistema basado en papel a uno completamente electrónico, adaptado al Código Aduanero de la Unión Europea (CAU).
- Mayor nivel de detalle: se exige un nivel de detalle mucho mayor en las declaraciones, lo que requiere una adaptación en la recopilación y gestión de datos.
- Mayor agilidad y seguridad: la digitalización busca agilizar los procesos aduaneros, reducir errores y mejorar la seguridad y trazabilidad de las operaciones.
- Integración europea: el sistema H1 facilita la integración de las operaciones de importación con un sistema centralizado europeo para empresas que operan en varios países de la UE.
- Nuevos procedimientos: introduce nuevos mecanismos para agilizar el proceso, como la predeclaración (PDI) para registrar anticipadamente la operación y obtener el MRN antes de la llegada de la mercancía.
- Impacto en los operadores: afecta a todos los importadores, agentes aduaneros y operadores logísticos que gestionan operaciones de importación. Las empresas deben adaptarse a la nueva estructura de datos y procesos (ERP y software aduanero) para trabajar con mensajes H1.
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